Начни сейчас

Очень понравилась статья у Стива Павлины. Здесь автор рассказывает о секретах управления временем, которые позволили ему закончить за три семестра в колледже ту же программу, которую обычно проходят за 4-5 летний период.
Для достижения своей цели я определил брать 30-40 задач в семестр, когда средний студент берет 12-15. Это послужило немедленному пониманию, что мне нужно управлять своим временем чрезвычайно хорошо, если я хочу сделать это. Я начал читать все, что мог найти по управлению временем, и использовать на практике все, чему научился.
Я достиг своей цели, окончив обучение с двумя степенями бакалавра наук (компьютерные и математические) всего за три семестра, без посещения летней школы. Я спал 7-8 часов в сутки, занимался ежедневными делами (покупки, готовка еды, и пр.), жил обшественной жизнью и занимался 30 минут каждое утро.
В заключительный семестр у меня была работа на полную занятость (40 часов в неделю) — программистом игр и вице председателем местной ассоциации вычислительных машин, в то же время я брал 37 уроков по более высокому уровню компьютерной науки и посещал математические курсы.
Мои одноклассники добавили все часы, которые должны были быть потрачены на выполнение этих заданий и пришли к выводу, что моя неделя должна состоять примерно из 250 часов. Я окончил с оценкой 3.9 ГПА и также получил специальную награду как лучший студент-программист года. Один из профессоров сказал мне позже, что было довольно легко выбрать претендента на премию, когда им стало ясно, что я делал
Я не считался одаренным ребенком, и это был первый раз, когда я делал что-нибудь подобное. Мне не помогали профессиональные воспитатели, я не знал кого-либо, кто бы сделал что-нибудь подобное ранее и я не могу назвать отдельную личность, которая бы могла вдохновит меня сделать это. В действительности многие люди были сильно обескуражены идеей, когда я говорил им о ней. Это просто было что-то, что я решил сделать для себя. Если вы хотите лучше понять, где я был в этот момент своей жизни и почему я решил попытаться сделать такую безумную вещь, вы можете прочитать The meaning of life: intro, которая включает все предпосылки и множество деталей относительно моего стремления сделать это.
Было довольно сложно получать утверждение моих сверхзаданий у декана факультета компьютерных наук, мои одноклассники порой полагали, что я мошенничаю или у меня есть близнец или я психически нестабилен (я был обвиняем в последнем чуть не каждую неделю, так что, может быть, в этом и есть доля правды). Большую часть времени я молчал о том, что делаю, но если кто-нибудь спрашивал меня, как много заданий я сделал, я не скрывал этого. Я был, возможно, единственный студент в Университете с двухстраничным классным заданием, так было легче доказать, что я не лгу, если кто-нибудь начинал давить на меня, но я редко делал это.
Я говорю это не для того, чтобы произвести на вас впечатление, а для того, чтобы вам стало любопытно, как я сделал это. Мне удалось сделать это, применив концепцию управления временем, о которой большинство людей просто не знает, но которая была доступна в книгах и аудио программах в начале девяностых. Навыки управления временем, изученный в колледже, сослужили мне хорошую службу в открытии своего дела, я хочу поделится ими с вами в надежде, что вы найдете их такими же ценными. Они позволили мне сократить годы учебы, также дав мне 30 000 баксов для открытия своего дела (все я заработал во время своего последнего семестра, как разработчик игр, большинство на гонорарах) Без дальнейшей возни — это лучшее, что я изучил в мастерстве управления временем.

Ясность-ключ
Первый шаг — точно знать, чего ты хочешь. В секции Таэквон-до, где я тренировался, на стене висела огромная вывеска, гласившая:”Твоя цель — стать черным поясом”. Это помогало напомнить каждому студенту, почему он или она проходят через такие сложные тренировки. Когда работаешь на себя, очень просто провести целый день за своим столом и не сделать ничего ценного. Это почти всегда случается, когда ты не знаешь по-настоящему, чего хочешь достичь. В моменты, когда ты обретаешь свою сознательность, спроси себя “Что в действительности я пытаюсь завершить здесь?” Вы должны знать пункт своего назначения с такой ясностью, с какой это возможно. Конкретизируйте свои цели и запишите их. Ваши цели должны быть настолько точны, что даже если посторонний человек взглянет на ситуацию объективно, он сможет дать вам абсолютный ответ “да” или “нет” про достижение каждой цели. Если вы строго не определили ваш пункт назначения, как вы узнаете дату вашего прибытия?
Ключевой период, который я нашел полезным для определения задачи и работы над ней, это 90 дней, или продолжительность одного сезона. За это время вы можете сделать существенные и быстрые изменения, если вы установили кристально чистые цели. Найдите время и напишите и зарисуйте описание того, как вы хотите жить через 90 дней. Каковы ваши ежемесячные входящие? Как много вы весите? Кто ваши друзья? Где вы на служебной лестнице? На что похожи ваши взаимоотношения? Ваш веб сайт? Будьте конкретны. Абсолютная ясность дает вам границы, которые сохраняют вас на курсе.
Как самолет идущий на автопилоте должен делать постоянные изменения, чтобы оставаться на курсе, вы должны периодически переопределять ваши цели. Восстанавливайте связь со своими четкими, написанными целями перечитывая их каждое утро. Повесьте их на стенах, особенно ваши финансовые цели. Годы назад (в середине 90-х), я ходил по своей квартире развешивая надписи гласившие “$5000 в месяц”. Это была моя месячная входящая цель в то время. Потому что я точно знал, чего хочу, я достиг этой цели в течение нескольких недель. Я продолжал расставлять определенные периодические цели, даже среди случайных задержек, и нашел этот процесс весьма эффективным. Это не только помогало мне сконцетрироваться на том, чего я хочу — возможно даже более важно то, что это помогает мне не обращать внимания на то, что не ведет к цели. Например, если вы поставили цель зарабатываать 10000 в месяц, это может помочь вам не делать то, что позволит вам зарабатывать только 5000 в месяц.
Если вы еще не достигли этого уровня ясности, тогда определите свою первую цель. Жить не осознавая своих целей — это большая трата времени. Большинство людей слишком долго находятся в состоянии “Я не знаю чего хочу”. Они ждут, когда какая-то внешняя сила даст им эту ясность, не понимая, что ясность приходит изнутри. Вселенная ждет вас и никак иначе, и она продолжает ждать, пока вы окончательно не разберетесь в себе. Ожидание ясности — это словно быть скульптором, созерцающим кусок мрамора, думая, что статуя сама отбросит лишнее. Не ожидайте, что ясность возникнет сама по себе — возьмите резец и займитесь делом.

Будьте гибкими
Существует ключевая разница между знанием вашего назначения и знанием дороги, которая приведет вас туда. Типичный коммерческий самолет 90% времени находится вне своего курса, но почти всегда он прибывает на место назначения, потому что он знает точно, куда направляется, и делает постоянные изменения во время пути. Вы не можете знать точный путь для достижения своей цели заранее. Я верю, что настоящая цель планирования в том, что вы всегда знаете, что пути к ее достижению существуют. Мы все знаем статистику, что 80% новых дел прогорают в течение первых пяти лет, но еще более интересно то, что почти все успешные дела развивались точно так, как предполагалось. Если вы посмотрите на удачный бизнес, который начался с бизнес-планов, вы обнаружите, что все эти планы провалились, и успех пришел только благодаря попыткам пробовать что-то еще. Говорят, что никакой бизнес-план не выдерживает контакта с рынком. Мне нравится обобщать это и говорить, что никакой план не выдерживает контакта с реальным миром.
Известный автор и бизнес-консультант Стефен Кови часто использует выражение “целостность в момент выбора”. Это означает, что вы не должны слепо следовать своим планам, не осознавая своих целей. Например, допустим, что вы точно следуете своим планам, и вдруг возникает непредвиденная возможность. Вы также останетесь верны своему изначальному плану, упуская возможность, или вы остановитесь и используете эту возможность, отойдя от своего расписания? Здесь вы должны остановиться, вспомнить о вашей цели и решить, что лучше. Никакому плану не следует слепо следовать. Как только появляется что-то, что мешает вашему плану, вам следует практиковать целостность в момент выбора. Иногда можно достичь цели быстрее, используя преимущества непредвиденных обстоятельств. В другой раз, возможно, лучше придержаться своего плана и избежать того, что уведет вас дальше от вашей цели. Твердо придерживайтесь целей, но будьте гибкими в планировании.
Я верю, что иметь четкую цель гораздо более важно, чем иметь четкий план. В школе мне была совершенно ясна моя конечная цель — закончить колледж за 3 семестра — но мои планы постоянно менялись. Каждый день я получал информацию о новых заданиях, проектах, тестах, и мне приходилось адаптировать это постоянно меняющееся море деятельности. Если я пытался составить долгосрочный план на каждый семестр, он становился бесполезным за 24 часа.

Занимайтесь одним делом
Вместо тщательно продуманной системы организации, я использовал to do листы, которые писал ручкой на бумаге. Моим единственным инструментом организации был блокнот, где я записывал свои задания и последний срок их выполнения. Я не делал заранее планирования и не расставлял приоритеты. Я просто сканировал список, чтобы выбрать самое необходимое, что можно сделать в имеющееся время. Затем я выполнял это и вычеркивал из списка.
Если у меня был 10-часовой срок, я делал все дело сразу, не разбивая его на маленькие задания. Я делал большие проекты по выходным. Я ходил в библиотеку по утрам, делал необходимые исследования, а затем возвращался в свою спальню и продолжал работать, пока последний текст не выходил из моего принтера. Если потребовался перерыв, я его делал. Не важно, насколько велик должен быть проект или сколько недель профессор давал на него. Как только я начинал задание, я оставался с ним, пока не выполнял на 100%.
Такая простая практика сберегла мне огромное количество времени. Во-первых, она позволила глубоко сконцентрироваться на каждом задании и эффективно работать. Много времени теряется на смене заданий, потому что вам нужно перенастроиться на каждое новое задание. Единое дело минимизирует потери времени на переключение с задания на задание. Фактически, когда это возможно, я объединяю свои задания в определенной области и делаю их все за один раз до того, как переключиться на что-то другое. Таким образом, я делал все свои задания по математике за один раз. Затем делал все задания по программированию. Затем — общеобразовательные домашние задания. Этим способом я переключал мозг в математический режим, программный режим, писательский или режим искусства и оставался в определенном режиме как можно дольше. Во-вторых, я верил, что эта привычка помогает мне оставаться расслабленным и в нестрессовом состоянии, потому что мой мозг не засорялся различными вещами, которые нужно сделать. Это всегда была только одна вещь в определенное время. Я забывал обо всем, что выходило за данный контекст.

Неудача — ваш друг
Большинство людей боятся неудач, но неудача — это ваш лучший друг. Те, кто преуспел, также терпели большие неудачи, потому что много пробовали. Великий бейсболист, Бейб Рут поставил рекорд одновременно в круговой пробежке и по ударам. Те, кто одерживают большинство побед, также имеют большинство неудач. В неудачах нет ничего неправильного или постыдного. Единственное сожаление заключается в том, чтобы не делать попыток. Так что не бойтесь экспериментировать в увеличении продуктивности. Иногда самый быстрый путь узнать, работает ли что-то, это просто сделать это. Вы всегда можете приспосабливаться во время пути. Это готовая цель, и удивительно, но это работает лучше, чем достижение более обычных целей. Причина в том, что как только вы “дали огня” однажды, у вас есть актуальные данные, с которыми вы регулируете свою цель. Слишком много людей слишком много планируют и думают и никак не приступают к действиям. Как много потенциально гениальных идей вы упустили, находясь в состоянии анализа (например, готов-цель-цель-цель…)?
Во время колледжа я пробовал много безумных идей, которые, как мне казалось, должны сэкономить мне время. Я продолжал читать материалы по тайм-менеджменту и применял то, что узнавал, но еще я изобретал некоторые оригинальные идеи. Большинство моих собственных идей проваливалось, но некоторые работали. Я был готов терпеть неудачи снова и снова в надежде на шанс, который мне даст новый толчок.
Поймите, что неудача — это не противоположность успеха. Неудача — это часть успеха. Как только вы достигнете удачи, никто не припомнит вам ваших неудач. Майкрософт было не первое дело Билла Гейтса и Паула Аллена. Но кто помнит, что их дело Traf-o-Data провалилось? Актеру Джиму Кери часто не доставались роли, когда он был юным комиком. У нас есть электрические лампочки потому, что Томас Эдисон отказался сдаться после 10000 провалившихся экспериментов. Если слово “неудача” для вас анафема, тогда перефразируйте его: Вы либо преуспели, либо получили обучающий опыт.
Позвольте себе отойти от боязни провалиться, это сослужит вам хорошую службу. Если вы вдохновлены достичь конкретную цель, но боитесь, что не сможете, просто бростесь с головой в нее и сделайте в любом случае. Даже если вы провалитесь, вы узнаете что-то ценное и сможете сделать более удачную попытку в дальнейшем. Если сегодня вы посмотрите на преуспевших в бизнесе людей, то увидите, что многие из них терпели неудачи до того, как нашли то, что заработало, включая меня. И я думаю, что большинство этих людей согласятся, что опыт тех ранних неудач стал основым фактором будущего успеха. Мой совет всем, кто начинает новое дело — делайте продукты, придумывайте услуги и не беспокойтесь о том, станут ли они хитами. Возможно, нет. Но зато вы узнаете гораздо больше, чем если просто будете думать.

Сделай это сейчас!
Клемент Стоун, который построил страховую империю стоимостью в сотни миллионов долларов, заставил всех своих работников декламировать фразу: “Сделай это сейчас!” снова и снова в начале каждого рабочего дня. Как только вычувствуете тенденцию к лени, вспомните что вы должны сделать, остановитесь и скажите громко: “Сделай это сейчас! Сделай это сейчас! Сделай это сейчас!” Я часто устанавливаю этот текст на мой скрин сейвер. Откладывание дел стоит очень многих затрат, потому что вы мысленно постоянно возвращаетесь к несделанному снова и снова, и в результате тратите много времени зря. Думать и планировать — это важно, но действовать — гораздо более важно. Вам не платят за ваши мысли и планы — вам платят только за результаты. Когда вы сомневаетесь, просто действуйте так, как будто невозможно постичь неудачу. На самом деле так и есть.
Крайне необходимо развить привычку принятия решений так быстро, как это возможно. Я использую 60-секундное правило для почти каждого решения, которое нужно принять, не важно насколько большое или важное оно. Как только у меня есть все данные для принятия решения, я включаю таймер на 60 секунд и принимаю твердое решение. Я даже бросаю монету, если нужно. Когда я был в колледже, я не мог себе позволить тратить время на обдумывание заданий и на беспокойство о том, когда их делать. Я просто выбирал одно из них и приступал к работе. И сегодня, когда мне нужно решить, какую статью писать следующей, я просто выбираю заголовок и начинаю писать. Я верю, что именно поэтому у меня никогда не было писательского кризиса. Писательский кризис означает, что вы застреваете в состоянии обдумывания того, о чем вы пишете, вместо того, чтобы писать. Я не трачу время на обдумывание того, о чем писать, потому что я очень занят. Наверное, поэтому мне удалось написать сотни статей очень легко. Каждая статья, которую я пишу, дает мне как минимум еще две идеи, поэтому мой список идей увеличивается с каждым днем. Я не могу представить, как можно уйти от основного содержания.
Очень часто люди откладывают принятие решений, когда в задержке нет смысла. Обычно откладывание принятия решения имеет негативные последствия, так что даже если вы столкнулись с двусмысленностью, просто схватите пулю на лету и примите решение. Если окажется, что оно было не правильным, вы узнаете об этом довольно скоро. Много людей тратят более 60 секунд решая что они будут есть на обед. Если я не могу решить, что я буду есть, я просто возьму яблоко или пару бананов и начну есть, а иногда я уже наедаюсь фруктами до того, как решу, что бы хотел съесть. Так что мой мозг знает, что если он хочет что-то другое, а не фрукты, ему лучше решить это быстро. Если вы можете увеличить скорость принятия решений, вы можете провести оставшуючся часть времени в действии.
Одно исследование показало, что лучшие управляющие в мире стремятся развивать чрезвычайно высокую терпимость к неопределенности. Другими словами, они способны действовать смело основываясь на неполных и/или конфликтующих данных. Сегодня многие индустрии ускорились до такой степени, что к тому моменту когда вы будете располагать всеми данными, для принятия решения, возможность для него может быть упущена. Туда где вы не будете иметь данных для отступления, надеясь на свой личный опыт и интуицию. Если решение может быть принято немедлено, принимайте его как только оно появляется. Если вы не можете принять решение прямо сейчас, выделите время, в которое вы можете, рассмотреть варианты и принять решение. Вложите большую часть времени в действия, а не принятие решения. Состояние нерешительности — огромный расточитель времени. Не проводите больше 60 секунд в этом состоянии, если вы можете избежать его. Принимайте твердые, немедленные решения, и двигайтесь от нерешительности к уверенности, к действию. Позволь миру сказать в чем ты не прав, и вскоре ты получишь достаточно опыта для принятия верных, разумных решений.

Беспощадно сортируйте
Избавляйтесь от всего, что тратит ваше время. Используйте мусорную корзину почаще. Придерживайтесь правила: “Если сомневаешься, выброси.” Откажитесь от подписок на бесполезные журналы. Если у вас есть журнал двухмесячной давности и более, а вы его еще не прочитали, выбрасывайте его; вероятно, он не стоит того, чтобы его читать. Поймите, что ничто не бесплатно, если это занимает ваше время. Перед тем, как подписаться на новое бесплатное издание, спросите себя, сколько это займет вашего времени. Каждая деятельность имеет свою стоимость. Спросите: “Эта деятельность стоит вашей жертвы?”
В колледже я был очень беспощаден, когда дело доходило до сортировки. Однажды я сказал одному из профессоров, что решил не делать один из его компьютерных проектов, потому что я чувствовал, что он не стоит моего времени. Для выполнения проекта требовалось около 10-20 часов скучной работы, которая ничему новому меня бы не научила. Также этот проект стоил только 10% моей оценки в классе, и единственным реальным негативным последствием было бы то, что я бы получил А- вместо А. Я сказал профессору, что это честный компромисс и я приму оценку А-. Я не пытался вести с ним преговоры. Так что моя официальная оценка в классе была А-, но на самом деле я получил А+, потому что использовал эти 10-20 часов гораздо полезнее.
Задайте себе этот вопрос: “Я бы когда-нибудь начал этот проект, отношения, карьеру, и т.д., если бы мне пришлось сделать это опять, зная то, что я знаю сейчас?” Если ответ нет, тогда откажитесь от этого как можно скорее. Это называется мыслительная деятельнось с нуля. Я знаю много людей, которые верят в то, что “всегда нужно заканчивать то, что ты начал”. Они тратят годы, взбираясь на лестницы, а когда заберутся, понимают, что лестница эта наклонена к другому дому. Помните, что неудача — это ваш друг. Так что если в прошлом вы приняли решение, но оно больше не работает на вас, будьте тверды — избавьтесь от него, и двигайтесь к тому, что для вас лучше. Нет почета в том, чтобы посвятить свою жизнь следованию цели, которая больше не вдохновляет вас. Это еще одна ситуация, когда стоит практиковать единство в момент выбора. Вы должны переоценить настоящую ситуацию и решить, что делать дальше. Что бы вы ни решили в прошлом, это глубоко не важно, если вы не обновите это решение сегодня.

Определите и верните упущеное время
Вместо того чтобы смотреть часовое телевизионное шоу, запишите его на видео, и просмотрите его за 45 минут прокручивая рекламу. Не проводи полчаса набирая длинное письмо, когда ты можешь закончить то же самое за 10 минутный телефонный разговор. Объедините свои задания вместе и сделайте их вместе сразу.
Летом между моим вторым и третьим семестром, я нашел квартиру через улицу от кампуса, которая была немного ближе, чем моя комната в кампусе. Поэтому я переехал в эту квартиру, которая экономил мне время на дорогу каждый день. Помимо этого я сменил двухкомнатную квартиру, которую я делил с двумя соседями, на маленькую студию для одного человека. Эта новая квартира была более подходящей. Например, я мог работать над заданием по программированию пока готовил обед, потому что мой стол был лишь в паре шагов от плиты.
Попытка избавиться от привычек, на которые уходит много времени,- это обычная стартовая точка для тех, кто хочет стать более эффективным, но я думаю, что это ошибка. Оптимизация личных привычек должна появиться позже. Сначала должна прийти ясность цели. Если у вас нет ясности, тогда ваши попытки привить более эффективные привычки и избавиться от неэффективных провалятся. У вас не будет достаточно сильной мотивации использовать свое время эффективно, поэтому будет легко уйти от этого, когда все устаканится. Необходима большая привлекательная цель, чтобы оставаться мотивированным. Причина урезать 15 минут с дела в том, что вы будете переполнены энергией вложить эти 15 минут в более привлекательное для вас дело.
Например, вы можете делать такую карьеру, какая вам нравится, но предпочтительно не заботиться об экономии по 15 минут там и сям, даже если вы сэкономите несколько часов каждый день. Но если вы потратите время на развитие чувства цели, которая проникает глубоко в вашу душу, вы будете автоматически мотивированы вкладывать ваше время в более полезные дела. Если вы достигнете высшего уровня в порядке (цель, значение, духовные убеждения), более низкие уровни начнут самооптимизироваться (привычки, практики, действия).

Используйте правило 80-20
Правило 80-20, также известные как закон Парето, гласит, что 20% усилий, затраченных на задание, составляет 80% объема задания. Это также значит, что 80% задания стоит только 20%. В колледже я беспощадно следовал этому принципу. Какие-то недели я косил 40% занятий, потому что сидеть на лекции часто было менее эффективно для меня в обучении. И я уже заметил, что я могу просто отказаться делать задание, если я решу, что оно не стоит моего времени. На курсе по математике я показался только дважды, потому что по учебнику я мог научиться гораздо быстрее, чем на лекциях. Я появился только на промежуточной и финальной аттестации. Я появлялся только в начале лекции, чтобы оставить свое домашнее задание и в конце — чтобы всзять новое. В результате я получил высшую оценку в классе, но учитель не имел понятия, кто это был. Другие студенты играли по правилам, не понимая того, что они свободны создавать свои правила. Найдите те 20% самых значительных частей вашей жизни и сосредоточьте свои попытки здесь. Будьте тверды в том, чтобы не тратиь время там, где это не даст вам оптимального результата. Инвестируйте свое время туда, где потенциальная отдача больше.

Охраняйте свое время
Чтобы работать эффективно, вам нужны непрерываемые блоки времени, в которые вы можете закончить значимую работу. Когда вы точно знаете, что вас никто не прервет, ваша продуктивность гораздо выше. Когда вы приступаете за работу над конкретным важным заданием, посвятите блоки вашего времени заданию и не делайте больше ничего в это время. Я определил, что минимум 90 минут — идеально для отдельного блока.
Возможно, вам потребуется поговорить с людьми, которые вас окружают, чтобы создать эти непрерываемые блоки времени. Если необходимо, предупредите других зарание не отвлекать вас в определенный период времени. Если необходимо, примените силу. В школе я запирал дверь в свою спальню, когда мне нужно было работать, так что мои сожители знали, что меня нельзя беспокоить. Обычно каждая спальня была разработана на два человека, я же платил чуть больше, чтобы иметь собственную спальную комнату. Таким образом, у меня всегда была личная комната для работы. Если у меня было время для общения, я оставлял дверь открытой, иногда играя в компьютерные игры с одним из моих соседей. Если вам случалось работать, когда вас часто прерывают, это снижает продуктивность, меняйте это любой ценой. Некоторые люди сказали мне, что дав копию этой статьи своим начальникам, у них получилось снизить количество ненужных прерываний.
Если для одних людей полезно отделять определенный период времени для выполнения задания, я выяснил, что мне лучше работается в длинные непрерываемые интервалы времени без конкретного времени окончания периода. Я часто обозначаю начало выполнения задания, но не его окончание. Когда это возможно, я просто позволяю себе тратить на задание столько времени, сколько могу, пока не почувствую голод или другие потребности организма. Я часто работаю по 6 и более часов подряд над проектом без перерыва. Хотя частые перерывы рекомендуются для повышения продуктивности, я думаю, что это расчитано на слабо мотивированных работников и неприменимо для высокомотивационной, целеустремленной творческой работы. Я выяснил, что для меня лучше делать все за один раз, пока я не устану вместо того, чтобы разбивать задание на маленькие часть, в то время как есть риск рассеять сосредоточенность на деле.
Состояние течения, когда ты полностью вовлечен в задание и потеря чувства времени, достигается за 15 минут. Каждый раз, когда вас прерывают, это может занять еще 15 минут, чтобы вернуться в это состояние. Как только вы достигли состояния течения, охраняйте его. Это состояние, в котором вы проделываете огромную работу и ощущаете полную связь с заданием. Когда я в этом состоянии, у меня нет чувства прошлого и будущего. Я просто чувствую, что я наедине с моей работой.
Если возникает проблема в задании, которая съедает время (по закону Паркинсона), я часто решаю, что стоит пойти на риск. Например, когда я оптимизирую работу на своем веб сайте, я часто обдумываю новые идеи оптимизации во время работы, я обычно немедленно воплощаю эти идеи. Я считаю, что это более эффективно — работать над идеями в тот момент, когда они приходят, вместо того, чтобы откладывать их воплощение на более позднее время.

Работайте всегда, когда вы работаете
Во время одного из этих блоков времени, ничего не делайте, кроме того, над чем вы работаете. Не проверяйте электронную почту или форумы и не исследуйте интернет. Если у вас есть этот соблазн, тогда отрубите соединение с интернетом во время работы. Выключите телефон или просто не отвечайте. Сходите в ванну перед началом работы, и убедитесь, что вы не захотите есть вскоре. Не вставайте со стула. Не говорите ни с кем в это время.
Решите, что вы должны делать, а затем делайте только это. Если вы будете управлять другими, периодически спрашивайте, какое у них задание №1, и убедитесь, что они делают только его. Если вы увидите кого-то, отвечающего на электронное письмо, это должно быть самое важное дело для этого человека в то конкретное время. Если нет, то он просто тратит время впустую.
Если вам нужен перерыв, тогда отдохните, но больше ничего не делайте. Не делайте часть работы во время перерыва, если вы чувствуете, что вам нужно отдохнуть. Проверка электронной почты или исследование интернета — это не отдых. Когда вы берете перерыв, закройте глаза и глубоко дышите, послушайте расслабляющую музыку и отдохните, подремлите минут 20 или съешьте фруктов. Отдыхайте, пока не почувствуете, что готовы к продуктивной работе снова. Когда вам нужен отдых, отдыхайте. Когда вы должны работать, работайте. Работайте на 100% или не работайте вовсе. Отлично, если вы отдыхаете столько, сколько хотите. Просто не позволяйте смешивать время отдыха с работой.

Многозадачность
Количество новых знаний в определенных отраслях увеличивается так быстро, что все, что вы знаете в своей области, возможно, устаревает. Единственное решение — продолжать впитывать новые знания так быстро, как это возможно. Много навыков, которые я использую в бизнесе сегодня, просто не существовали 5 лет назад. Лучший способ обучения, который я знаю, постоянно читать и слушать аудиопрограммы.
Во время просмотра телевизора читайте компьютерный журнал во время рекламы. Если вы мужчина, читайте во время бритья. Я использую электрическую бритву и читаю 2-3 минуты каждый день во время бритья. Это позволяет мне прочитать 2 дополнительные статьи в неделю — а это 100 статей в год. Это действительно легко начать. Просто возьмите пару журналов или распечатайте немного статей, на которые у вас иначе не было бы времени, и положите в ванную комнату. Когда вы выходите из дома, захватите хотя бы одну сложенную статью с собой. Если вы стоите в очереди, например, на почте или в овощном магазине, достаньте статью и читайте. Вы удивитесь, сколько дополнительных знаний вы сможете получить с помощью чтения во время не умственных занятий.
Слушайте образовательные аудио программы, когда можете. Когда вы за рулем, всегда слушайте образовательные программы. Найтингейл Конант продает отличные программы по разным предметам, разработанные экспертами в этих областях. Большинство из них длится 6 часов и стоит около 60-70$, и они стоят своей цены. Этот материал помогает быть гораздо более практичным, чем изучать это в университете. То, что люди с дипломами и степенями по маркетингу или бизнесу изучали в колледже под руководством профессоров, вы можете узнать от миллионеров и милиардеров, которые знают, что работает, а что нет. Одно из лучших средств сэкономить время — это учиться у тех, кто уже обладает теми навыками, которые вы хотите получить.
Многозадачная работа была, возможно, самым важным навыком нижнего уровня, который позволил мне окончить колледж за 3 семестра. Моя средняя неделя содержала 7 или 8 часов занятий. Но по вторникам в мой последний семестр у меня были занятия с 9 утра до 10 вечера. Потому что я брал около дюжины уроков в каждом семестре, у меня было по несколько тестов и проектов почти каждую неделю. У меня не было времени учиться вне класса, потому что большинство времени уходило на работу. Поэтому мне просто приходилось воспринимать все с первого раза. Если учитель писал что-то на доске, я сразу запоминал это, я не мог позволить себе учить это позже. Во время более медленных занятий я делал домашнюю работу, разрабатывал алгоритмы для программирования или обновлял свое расписание. Думаю, вы найдете много возможностей для многозадачной работы. Когда вы делаете что-то физически, например, ведете машину, готовите, идете в магазин, гуляете, слушайте аудиокассеты или читайте.
Идея многозадачных заданий может показаться противоречивой к предыдущему совету работать, когда вы работаете. Но если предыдущий совет относится к высокопродуктивной работе, где вы должны сконцентрироваться, чтобы сделать работу наилучшим образом, этот совет относится к менее интенсивной работе, когда у вас есть много возможностей заниматься чем-то еще в это же время, например, стоя в очереди, готовя обед, летя в самолете, идя из пункта А в пункт Б. Многозадачные задания не следует использовать тогда, когда вы выполняете серьезное задание, но это можно использовать, чтобы не упустить дополнительные возможности. Отдыхайте, когда вам это необходимо, но не тратьте время, затрачивая на работу часть усилий. Более эффективно чередовать интенсивную работу и полноценный отдых.
Многозадачные задания позволяют перевести вашу продуктивность на новый уровень. Вы можете подумать, что это утекает, но многие люди находят в этом противоположный эффект. Мне это придавало много энергии, когда я так много делал. Чем усерднее вы работаете, тем больше ваша способность к работе, и тем более восстанавливающим будет ваш отдых.

Стив Павлина